Эхлэл
Шинэ бичиг төлөвлөлт
Бланк тохиргоо хэрхэн хийх вэ?

Бланк тохиргоог зөвхөн Албан бичиг програмын хөтлөн удирдагч буюу бичиг хэргийн ажилтан л хийнэ. Энгийн хэрэглэгч буюу бичиг боловсруулах ажилтан оруулсан бланкуудаас сонгон төлөвлөнө.

  1. Албан бичиг програм руу орно.
  2. Дэлгэцийн зүүн доод буланд харагдах Бусад тохиргооны Албан бланкууд-ыг сонгоно.
  3. Гарч ирэх цонхны Бланк нэмэх дээр дарна.
  4. Албан бичиг төлөвлөх бланк цонхны баруун хэсэгт харагдах тохиргоонуудыг хийнэ.
Төлөвлөлт хэрхэн нэмэх вэ?
  1. Албан бичиг програм руу орно.
  2. Бичиг төлөвлөлт дээр дарна.
  3. Дэлгэцийн баруун дээд буланд харагдах бичиг төлөвлөх /+/ дээр дарна.
  4. Гарч ирэх Албан бичиг төлөвлөх цонхноос
    • Бланкийг сонгоно.
    • Тэргүү, агуулгыг оруулна.
    • Хариутай бол хариу өгөх хугацааг сонгоно.
    • Батлах ажилтныг оруулна.
    • Хүлээн авах байгууллагын Гадны байгууллага хэсэгт бичиг илгээх байгууллагын нэрийг бичнэ.
    • Ирсэн бичгийн хариу бол Холбоос гэсэн 2-р хуудас руу орж Хариу бичиг мөн (бүртгэгдсэн), Хариу бичиг мөн (бүртгэгдээгүй) гэсэн сонголтоос сонгоно.
    • Төлөвлөх дээр дарна.
Текстийг хэрхэн боловсруулах вэ?
  1. Шинэ үүссэн төлөвлөлт рүү орно.
  2. Гарч ирэх сонгогдсон бланк дээрээ бичгээ төлөвлөнө. /Зураг13/
  3. Төлөвлөсөн бичгээс анхаарах зүйлсийг зурж, тэмдэглэгээ хийж болно.
Боловсруулах шат дамжлагыг хэрхэн тохируулах вэ?
  1. Тухайн бичигт санал өгөх шаардлагатай ажилтныг Санал авах хэрэглэгч-д сонгон оруулна.(Саналыг цахим гарын үсгээр баталгаажуулна.)
  2. Тухайн бичгийг хянах шаардлагатай хүнийг Шилжүүлэх хэрэглэгч-д сонгон оруулна. (Шилжүүлгийг цахим гарын үсгээр баталгаажуулна.)
  3. Ямар нэгэн санал авах, хянуулах шаардлагагүй бол Батлуулах-ыг дарна.
  4. Удирдлага батлаад бичиг хэргийн ажилтан руу илгээнэ. (Баталгааг цахим гарын үсгээр баталгаажуулна.)
  5. Бичиг хэрэг төлөвлөлтөөс ирсэн бичгийг хүлээн авч дугаарлаад, бланк дээр хэвлэн гаргаж, даргаар гарын үсэг зуруулаад, явсан бичигт бүртгээд, харилцагч байгууллага руу илгээнэ.
  6. Хэрэглэгчийн зургийн доор байрлах даран засвар хийсэн түүхтэй танилцана.
Төлөвлөлтийг хэрхэн засварлах вэ?
  1. Тухайн бичиг дээр очин хулганы баруун товчийг даран Засварлах-ыг сонгоно.
  2. Гарч ирэх Засварлах цонх-ны мэдээллийг өөрчлөөд Төлөвлөх-ийг дарна.


  3. Жич: Шилжүүлсэн болон Батлагдсан хүсэлтийг засварлаж болохгүй.
Төлөвлөлтийг хэрхэн устгах вэ?
  1. Тухайн бичиг дээр очин хулганы баруун товчийг даран Устгах -ыг сонгоно.
  2. Гарч ирэх /Баталгаажуулах цонхны Тийм -ийг дарна.
Төлөвлөлтийг хэрхэн загвар болгон хадгалах вэ?
Батлагдсан төлөвлөлтийг Загвар болгон хадгалж болно.
  1. Батлагдсан бичиг рүү даран орно.
  2. Дэлгэцийн баруун доод хэсэгт харагдах Загвар үүсгэх дээр дарна.
  3. Хэрэглэгчийн хязгаарлалтыг тохируулан, загварын нэр, тайлбарыг бичээд Хадгалах дарна.
  4. Гарч ирэх Баталгаажуулах цонхны Тийм -ийг дарна.
Төлөвсөн бичгийн эхийг хэрхэн хэвлэх вэ?
  1. Төлөвлөсөн бичиг рүү орно.
  2. Дэлгэцийн баруун дээр харагдах Хэвлэх /зураг/ дарна.
  3. Print даран хэвлэнэ .
  4. PDF файл болгон хадгалж болно.