Бичиг төлөвлөлт

Төлөвлөлтийн тохиргоог хэрхэн хийх вэ ?

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн доод хэсэгт харагдах Төлөвлөлтийн тохиргоо-н дээр дарна.
3. Гарч ирэх Албан бичиг төлөвлөлтийн тохиргоо цонхны эхний баганад тухайн бичгийн төлөвлөлтийн нэрээ өгч, хоёр дахь баганад тухайн бичгийг хянах, батлах хүмүүсийг сонгоод Хадгалах дарна.
   Жич: /Хянагч-ийн тоог нэмж хасаж болно./ /Хянагч, батлагч ижил бол зөвхөн Батлагч-ийг оруулж өгнө./

Бичиг хэрхэн төлөвлөх вэ ?

Та MS Word дээр боловсруулсан бичгээ бичиг төлөвлөлтөд тохируулсан хянагчийн шат дамжлагаар хянагдан батлагдснаар явсан бичиг рүү шууд орно.

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн хэсэгт харагдах Бичиг төлөвлөлт дээр дарна.
3. Гарч ирэх жагсаалтын цонхны баруун дээд хэсэгт харагдах + товчийг дарна.
4. Бичиг төлөвлөх цонхонд холбогдох мэдээллүүдийг оруулаад файлаа хавсаргаад Илгээх дарна.

Төлөвлөлтөөр ирсэн бичгийг хэрхэн батлах вэ ?

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн хэсэгт харагдах Бичиг төлөвлөлт дээр дарна.
3. Төлөвлөлтөөс ирсэн бичиг рүү орно.
4. Бичгийн ерөнхий мэдээлэлтэй танилцана.
5. Шилжүүлгийн зам руу орон файлыг татан авч бичигтэй танилцана. Мөн Хасвсалт файлууд руу орж бичигтэй танилцаж болно.
6. Тухайн татаж авсан файлаа Save as хийгээд засварлана.
7. Шилжүүлгийн зам руу ороход гарч ирэх цонхны баруун дээр харагдах Батлах товч дарна.
8. Гарч ирэх цонхонд Бичиг хэргийн ажилтан-ыг сонгон, засвар хийсэн файлаа хавсарган Илгээх дарна.

Төлөвлөлтөөр ирсэн бичгийг хэрхэн хянах вэ ?

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн хэсэгт харагдах Бичиг төлөвлөлт дээр дарна.
3. Төлөвлөлтөөс ирсэн бичиг рүү орно.
4. Бичгийн ерөнхий мэдээлэлтэй танилцана.
5. Шилжүүлгийн зам руу орон файлыг татан авч бичигтэй танилцана. Мөн Хавсралт файлууд руу орж бичигтэй танилцаж болно.
6. Тухайн татаж авсан файлаа Save as хийгээд засварлана.
7. Шилжүүлгийн зам руу ороход гарч ирэх цонхны баруун дээр харагдах Шилжүүлэх товч дарна.
8. Гарч ирэх цонхонд Шилжүүлэх ажилтныг сонгон, засвар хийсэн файлаа хавсарган илгээх дарна.

Бичиг хэрхэн хайх вэ ?

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн хэсэгт харагдах Бичиг төлөвлөлт дээр дарна.
3. Гарч ирэх жагсаалтын цонхны баруун дээд хэсэгт харагдах хайх товчийг дарна.
4. Гарч ирэх Хайлтын цонх-д бичгийн төрлөө хийгээд доох утгуудыг бөглөөд Хайх дарна.

Бичгийн жагсаалтыг хэрхэн хэвлэх вэ ?

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн хэсэгт харагдах Бичиг төлөвлөлт дээр дарна.
3. Гарч ирэх жагсаалтын цонхны баруун дээд хэсэгт Хэвлэх товч дээр дарна.
4. Хэвлэх цонх тохиргооны эхний баганаас өөрт хэрэгтэй утгуудыг хоёр дахь баганад цуглуулаад Хэвлэх дарна.

‍