Цаг бүртгэлийн тохиргоонууд

Системийн суурь цагийн хуваарийг хэрхэн тохируулах вэ ?

1. Цаг бүртгэл программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн доод хэсэгт харагдах Шугаман цагийн хуваариуд дээр дарна.
3. Гарч ирэх цонхны Системийн суурь цагийн хуваарийн ард харагдах түлхүүрний товч дээр дарна.
4. Хуваарийг засварлах цонх нь Үндсэн, Тохиргоо, Цагийн хуваарь гэсэн 3 хэсэгтэй.
5. Үндсэн хэсэг
   ‍
   • Нэр хэсэгт Цагийн хуваарийн нэрээ оруулж өгнө.
   • Нэмэлт тайлбар хэсэгт шаардлагатай бол тайлбар бичнэ. Шаардлагагүй гэж үзвэл бичихгүй байж болно.
   • Зааглалт хэсэгт өнөөдрийн ажлын цагийг шугаман хуваариас хэтэрсэн тохиолдолд хэдэн цагаар дуусгавар болгох цагийг оруулна.
6. Тохиргоо хэсэг
   
   • Тасалсан өдрийн торгууль /Тухайн байгууллага өөрийн дотоод журамдаа заасан торгуулийн мөнгөн дүнг/ оруулж өгнө.
   • Бүртгэл дутуу өдрийн ажилласан цаг хэсэгт Ажилласан цагийг Бүтнээр, хагасаар, тооцохгүй гэсэн 3 сонголтын нэгийг сонгож өгнө.
   • Бүртгэл дутуу өдрийн торгууль хэсэгт Тухайн өдөр ирсэн явсан цагаа аль нэгийг бүртгүүлээгүй бол торгууль ноогдуулдаг бол торгуулийн мөнгөн дүнгээ оруулж өгнө.
7. Цагийн хуваарь
   
   • Хуваарийг засварлах цонхон дээр Ажлын өдрөө сонгоод цагийн хуваариа өдөр бүр дээр оруулж өгнө.
   • Цайны цагаа бүртгүүлдэг бол ногоон товчин дээр дарж идэвхжүүлнэ.
   • Торгуулийн тохиргоо хэсэгт Ажил эхлэх тарах цагаа оруулаад ажлаас хоцорсон минут тутмын торгуулийн мөнгөн дүнг тооцдог бол оруулна. Торгууль ноогдуулдаггүй бол оруулахгүй 0 хэвээр нь Хадгалах дарна.

Ажлын өдрийг амралтын өдөр болгож өөрчлөх

Ажлын өдөр тохиож буй нийтээр амрах баярын өдөр болон тэмдэглэлт өдрүүдийг цаг бүртгэлийн хэсэгт амралтын өдөр болгон өөрчлөхөд тухайн өдөр ажилласан ажилчдын цаг устахгүй бөгөөд илүү цаг болон тооцогдоно.

1. Цаг бүртгэл программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн доод буланд харагдах Шугаман цагийн хуваариуд руу орно.
3. Шинэ цонхноос Системийн суурь цагийн хаваарь-г сонгож -> тэмдэг дээр дарна.
4. Гарч ирэх Цагийн хуваарь дээрээс өдрөө сонгоод Засах товчийг дарж Ажлын өдөр гэснийг Амралтын өдөр болгоод, тайлбарыг оруулаад Хадгалах товчийг дарна.

Системийн суурь цагийн хуваарийг хэрхэн засах вэ ?

1. Цаг бүртгэл программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн доод хэсэгт байх Шугаман цагийн хуваариуд дээр дарна.
3. Шугаман цагийн хуваариуд цонхны Системийн суурь цагийн хуваарийн ард харагдах түлхүүрний товч дээр дарна.
4. Цагийн хуваарь цонхноос засах өдрүүдээ зөвлөн шинэ цагийн тохиргоо-г хийгээд Хадгалах дарна.

Уян хатан цагийн хуваарийг хэрхэн тохируулах вэ ?

1. Цаг бүртгэл программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн доод талд байрлах Шугаман цагийн хуваариуд дээр дарна.
3. Гарч ирэх цонхны нэмэх товч дээр дарна.
4. Хуваарийг нэмэх цонх нь Үндсэн, Тохиргоо, Цагийн хуваарь гэсэн 3 хэсэгтэй.
5. Үндсэн хэсэг
   
   • Нэр хэсэгт нэрээ оруулж өгнө.
   • Нэмэлт тайлбар хэсэгт шаардлагатай бол тайлбар бичнэ. Шаардлагагүй гэж үзвэл бичихгүй байж болно.
   • Зааглалт хэсэгт өнөөдрийн ажлын цагийг шугаман хуваариас хэтэрсэн тохиолдолд хэдэн цагаар дуусгавар болгох цагийг оруулна.
6. Тохиргоо
   
   • Тасалсан өдрийн торгууль /Тухайн байгууллага өөрийн дотоод журамдаа заасан торгуулийн мөнгөн дүнг/ оруулж өгнө.
   • Бүртгэл дутуу өдрийн ажилласан цаг хэсэгт Ажилласан цагийг Бүтнээр, хагасаар, тооцохгүй гэсэн 3 сонголтын нэгийг сонгож өгнө.
   • Бүртгэл дутуу өдрийн торгууль хэсэгт Тухайн өдөр ирсэн явсан цагаа аль нэгийг бүртгүүлээгүй бол торгууль ноогдуулдаг бол торгуулийн мөнгөн дүнгээ оруулж өгнө.
7. Цагийн хуваарь
   
   • Уян хатан цагийн хуваарь гэсэн ногоон товчин дээр дарж идэвхжүүлнэ.
   • Ажлын өдрөө сонгоод цагийн хуваариа өдөр бүр дээр оруулж өгнө.
   • Торгуулийн тохиргоо хэсэгт Ажил эхлэх тарах цагаа оруулаад ажлаас хоцорсон минут тутмын торгуулийн мөнгөн дүнг тооцдог бол оруулна. Торгууль ноогдуулдаггүй бол оруулахгүй 0 хэвээр нь Хадгалах дарна.

Хэрэглэгч бүр дээр илүү цагийн тохиргоо хэрхэн хийх вэ ?

1. Цаг бүртгэл программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн доор байрлах бусад тохиргоон дээр дарж ороод илүү цагийн тохиргоо цонхыг нээнэ.
3. Цонхны баруун дээд буланд байрлах + товчин дээр дарна.
4. Тайлбар, хугацааг оруулж, хэрэглэгчдийг сонгоод хадгалах товчийг дарна.

Хариуцагчийн тохиргоог хэрхэн хийх вэ ?

Энэхүү тохиргоог ихэвчлэн байгууллагын газар, алба, хэлтсийн дарга нарт харьяалагдах ажилнуудын цаг бүртгэлтэй холбоотой асуудлыг шийдэхэд ашиглана.

1. Цаг бүртгэл программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн доод хэсэгт харагдах Хариуцагчийн тохиргоо-н дээр дарна.
3. Хариуцагчийн жагсаалт цонхны нэг дэх баганы баруун дээд өнцөгт харагдах + дарахад Хариуцагчийн тохиргоог оруулах цонх нээгдэнэ.
4. Хариуцагч сонгох хэсэгт тухайн хариуцагчийг оруулж, харъяалагдах ажилтнуудын нэрийг сонгоно. Бүртгэлийг харах, цаг бүртгэх, төлөв оруулах гэсэн 3 эрхтэй байна.
   
   • Бүтгэлийг харах эрх идэвхэжсэнээр хариуцах ажилтан(ууд)-ны ажилдаа ирсэн, явсан цаг, төлвийг харах боломжтой
   • Цаг бүртгэх эрх идэвхэжсэнээр хариуцах ажилтан(ууд)-ны цагийг системд бүртгэх боломжтой.
   • Төлөв оруулах эрх идэвхэжсэнээр хариуцах ажилтан(ууд)-ны өвчтэй, чөлөөтэй, гадуур ажилтай гэх мэт системд оруулсан төлвүүдийг оруулах боломжтой.
5. Шаардлагатай эрхүүдийг сонгож идэвхжүүлээд Хадгалах товчийг дарна.

Төлвийн тохиргоог хэрхэн нэмэх вэ ?

Able Цаг бүртгэлийн программд "Гадуур ажилтай", "Өвчтэй", "Чөлөөтэй" гэх мэт үндсэн хэдэн төлөв байдаг. Харин байгууллага бүрт өөрийн онцлогоос хамаарсан төлвөөр ажилтандаа чөлөө олгох шаардлага гардаг байсан бол одоо танай байгууллага өөрт хэрэгтэй төлвүүдээ Төлвийн тохиргоо хэсэгт үүсгэж тохируулан ашиглах боломжтой боллоо.

1. Цаг бүртгэл программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн доод хэсэгт харагдах Бусад тохиргоо-ны Төлвийн тохиргоо дээр дарна.
3. Төлвийн жагсаалт цонхны эхний баганы баруун дээд хэсэгт харагдах + тэмдэг дээр дарна.
4. Төлөв нэмэх цонхонд байгууллага дотор мөрдөгдөх төлвийн жагсаалтын Төлвийн нэр, Товч нэр, Тайлбар оруулаад доорх утгуудаас шаардлагатайг идэвхжүүлээд Өнгөө сонгоод Хадгалах дарна.
   
   • Цагаар олгож болно - Ажлын 8 цагаас сонгон өгч болох боломж юм.
   • Өдрөөр олгож болно - Ажлын нэг өдрийг бүтэн өгөх боломж юм.
   • Бүх харьяа байгууллагад харагдана - Салбар байгууллага буюу охин компаниудад энэхүү тохиргоо нь харагдана гэсэн ойлголт юм.
   • Төлвийн хэтрэлт харуулна - Тухайн төлвийн хязгаар хэтэрч байна гэдгийг харуулах цонх гарч ирэхийг хэлнэ.
   • Төлвөөс цаг бүртгэнэ - Тухайн өгсөн төлвөөс наана ирсэн тохиолдолд цаг бүртгэж болно гэсэн ойлголт юм.
   • Ажилснаар тооцно - Тухайн төлөвт байвал ажилласанд тооцно гэсэн ойлголт юм.
   • Сард олгох хязгаар /цагаар/ - Тухайн төлвийг өгч болох дээд цагийн хязгаар юм.
   • Сард олгох хязгаар /тоогоор/ - Тухайн төлвийг авч болох дээд тооны хязгаар юм.
   • Өнгөрсөнд төлөв олгох хязгаар - Тухайн төлвийг өнгөрсөн хугацаанд нөхөн өгч болно гэсэн ойлголт юм.

IP хаягийн бүртгэлийг хэрхэн хийх вэ ?

1. Цаг бүртгэл программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн доод хэсэгт харагдах Бусад тохиргоо-н дээр хулганы сумаа хүргээд IP хаягийн бүртгэл дээр дарна.
3. IP хаягийн бүртгэлүүд цонхны баруун дээд өнцөгт харагдах + дээр дарна.
4. Бичлэг нэмэх цонхонд харагдах байгууллагын IP хаягийг өөрчлөхгүй, шаардлагатай бол тайлбар бичээд шууд Хадгалах дарна.