Хадгаламжийн нэгж хэрхэн үүсгэх вэ ?
Архивын хадгаламжийн нэгж гэж тодорхой шинжээр нь ангилан төрөлжүүлсэн, биет байдлаар бус хадгалагдаж байгаа бүртгэлийн дугаар бүхий нэг буюу хэд хэдэн баримт бичгийг хэлнэ.
- Архив шинэ программ руу орно.
- Архив өрөө модуль руу орно.
- Дэлгэцийн баруун дээр байрлах нэмэх тэмдэг дээр дарна.
- Архивын өрөөний зохион байгуулалтаар шүүгээ, тавиур үүсгэнэ.
- Үүсгэсэн тавиур дээр дарна.
- Дэлгэцийн баруун дээр байрлах нэмэх тэмдэг дээр дарна.
- Гарч ирэх Хадгаламжийн нэгж нэмэх цонхны холбогдох мэдээллүүдийг оруулж Хадгалах товч дээр дарна.
Хадгаламжийн нэгжийн хайлт хэрхэн хийх вэ ?
Дэлгэцийн баруун дээр байрлах хайлтын товчийг ашиглан дараах бүлгүүдийн дагуу хайлтыг хийнэ.
- Бичгийн төрөл / Бүгд, Ирсэн бичиг, Тушаал шийдвэр /
- Бичгийн товч утга
- Бүртгэлийн дугаар
- Бичиг дээрх огноо
- Хуудасны тоо зэргээр хайлтыг хийнэ.
