Ирсэн бичиг

Системээр ирсэн бичгийг хэрхэн хүлээн авах вэ ?

Дотоод байгууллага буюу Able системийн Албан бичиг программыг хэрэглэгч байгууллагаас цахим хэлбэрээр ирнэ. Сүүлд ирэх цаасан хэлбэрийг шууд архивлана. Дахих системд бүртгэх шаардлагагүй.

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн хэсэгт харагдах Ирсэн бичгүүд дээр дарна.
3. Ирсэн бичиг рүү дарж орон эсвэл Зургаар харах даран танилцаад хүлээн авах шаардлагатай эсэхийг тодорхойлно. Хүлээн авах шаардлагагүй бол Буцаах дарна.
4. Хүлээн авах бол:
   Цахим хэлбэрээр ирж байгаа бичиг таних тэмдэгтэй харагдах ба түүн дээр дарж Хүлээн авах гэснийг сонгоно.
5. Гарч ирэх Бичгийг хүлээн авах цонхонд холбогдох мэдээллийг оруулаад, шилжүүлэх ажилтнаа сонгоод Шилжүүлэх товч дарна.

Системээр ирсэн бичгийг хэрхэн буцаах вэ ?

Дотоод байгууллага буюу Able системийн Албан бичиг програмыг хэрэглэгч байгууллагаас цахим хэлбэрээр ирнэ. Тухайн бичиг танай байгууллагат хамааралгүй тохиолдолд буцаана.

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн хэсэгт харагдах Ирсэн бичгүүд дээр дарна.
3. Ирсэн бичиг рүү дарж орон эсвэл Зургаар харах даран танилцаад хүлээн авах шаардлагатай эсэхийг тодорхойлно. Хүлээн авах шаардлагагүй бол Буцаах дарна.

Ирсэн бичгийг хэрхэн бүртгэх вэ ?

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн хэсэгт харагдах Ирсэн бичгүүд дээр дарна.
3. Жагсаалтын цонхны баруун дээд хэсэгт харагдах Бичиг нэмэх + товч дээр дарна.
4. Гарч ирэх Ирсэн бичиг нэмэх цонхны Үндсэн, Нэмэлт, Файлууд, Бусад хуудсуудад бичгийн холбогдох мэдээллийг оруулаад Илгээх товч дарна.
   Жич: Зөвхөн улаан одтой мэдээллүүдийг бөглөөд цааш үйлдэл хийх боломжтой.

Ирсэн бичгийг хариу бичигтэй нь яаж холбох вэ ?

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн хэсэгт харагдах Ирсэн бичгүүд дээр дарна.
3. Гарч ирэх жагсаалтын цонхны баруун дээд хэсэгт харагдах + нэмэх товчийг дарна.
4. Ирсэн бичиг нэмэх цонхны Нэмэлт хуудас дээр дарна.
5. Нэмэлт хуудасны Явсан бичгийн хэсгийн Хариу биш дээр даран Хариу бичиг мөн сонголтыг хийнэ.
6. Явсан бичгийн № оруулах нүдний ард байрлах цэнхэр гурван цэгтэй товч дээр дарна.
7. Гарч ирэх Хариутай явсан бичгүүд цонхонд холбогдох мэдээллээр нь бичгийг хайж олоод ногоон доошоо сум дээр дарснаар тус бичгийн дугаар, товч агуулга болон боловсруулсан ажилтны нэр автоматаар бөглөгдөнө.
8. Бусад холбогдох мэдээллийг оруулан Илгээх товчийг дарна.

Ирсэн бичгийг зургаар хэрхэн харах вэ ?

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн хэсэгт харагдах Ирсэн бичгүүд эсвэл Явсан бичгүүд дээр дарна.
3. Ирсэн, явсан бичгүүдийн жагсаалтаас цахим эх хувиар нь харах гэж буй бичиг дээр очин хулганы баруун товчийг дарна. Эсвэл тухайн бичгээ сонгонгуут жагсаалтын цонхны зүүн дээд буланд гарч ирэх доошоо сум дээр дээр дарна.
4. Гарч ирэх цэсийн Зургаар харах дээр дарна.

Өөрт ирсэн бичгийг хэрхэн шилжүүлэх вэ ?

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн хэсэгт харагдах Ирсэн бичгүүд дээр дарна.
3. Ирсэн бичгүүдийн жагсаалтаас өөрт ирсэн бичиг дээр хулганы зүүн товчны хос даралт хийснээр (эсвэл хулганы баруун товчны Дэлгэрэнгүй-г дарах) бичгийн дэлгэрэнгүй цонх руу орно.
4. Дэлгэцийн зүүн хэсгээс Хяналтын карт (хариугүй бичгийн хуьд Шилжүүлгүүд дээр дарах)-ыг сонгоно.
5. Гарч ирэх цонхны баруун дээд хэсэгт харагдах Шилжүүлэх дээр дарна.
6. Бичгийг шилжүүлэх цонхонд Шилжүүлэх ажилтан болон Удирдлагын заалт /цохилт/ -ыг оруулан Хадгалах товчийг дарна.

Санаандгүй шилжүүлсэн бичгийг хэрхэн цуцлах вэ ?

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэрэнгүй зүүн хэсэгт харагдах Ирсэн бичгүүд дээр дарна.
3. Ирсэн бичгүүдийн жагсаалтаас санаандгүй шилжүүлсэн бичгийн дэлгэрэнгүй цонх руу орно.
4. Дэлгэцийн зүүн хэсгээс Хяналтын карт(хариугүй бичгийн хувьд Шилжүүлгүүд дээр дарх)-ыг сонгоно.
5. Гарч ирэх цонхны баруун дээд хэсэгт харагдах Шилжүүлгийг цуцлах дээр дарна.
6. Үүний дараа Баталгаажуулах асуулт асуух цонх гарч ирэх ба Тийм товчийг дарна.

Өөрт ирсэн бичгийг хэрхэн өөр байгууллага руу шилжүүлэх вэ ?

Able системийн бичгийн программын стандарт тохиргоонд зөвхөн байгууллага дотроо буюу ажилтнууд хоорондоо бичиг шилжүүлэх боломжтой байдаг. Хэрэв та ирсэн бичгийг өөр байгууллага руу шууд илгээдэг бол бидэнд албан мэйлээр энэ тохиргоог идэвхжүүлэх хүсэлтээ ирүүлнэ үү !

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн хэсэгт харагдах Ирсэн бичгүүд дээр дарна.
3. Ирсэн бичгүүдийн жагсаалтаас өөрт ирсэн бичиг дээр хулганы зүүн товчны хос даралт хийснээр (эсвэл хулганы баруун товчны Дэлгэрэнгүй-г дарах) бичгийн дэлгэрэнгүй цонх руу орно.
4. Дэлгэцийн зүүн хэсгээс Хяналтын карт (хариугүй бичгийн хувьд Шилжүүлгүүд дээр дарах)-ыг сонгоно.
5. Гарч ирэх цонхны баруун дээд хэсэгт харагдах Шилжүүлэх дээр дарна.
6. Бичгийг шилжүүлэх цонхонд Шилжүүлэх ажилтан нүдний ард байрлах цэнхэр гурван цэгтэй товч дээр дарна.
7. Гарч ирэх Шилжүүлэх ажилтан сонгох цонхны зүүн баганад бичиг хүлээн авах байгууллагын нэр хэрэв олдохгүй байвал тус цонхны зүүн дээд буланд харагдах Гадаад сүлжээ буюу ташуу сум дээр дарна.
8. Гарч ирэх цонхны зүүн баганаас бичиг хүлээн авах байгууллагыг, баруун баганаас тус байгууллагын ажилтныг сонгоод Сонголтыг батлах дарна.
9. Бичгийг шилжүүлэх цонхонд Удирдлагын заалт-ыг оруулан Хадгалах товчийг дарна.

Хяналтын карт хэрхэн хэвлэх вэ ?

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн дээд хэсэгт харагдах Ирсэн бичгүүд дээр дарна.
3. Ирсэн бичгийн жагсаалтаас хяналтын картыг нь хэвлэх гэж буй бичиг дээрээ хулганы баруун товчийг дарна.
4. Гарч ирэх цэсээс Хяналтын карт хэвлэх дээр дарна.
   Жич: Мөн бүртгэлийн карт, бүртгэл хяналтын маягт, бланкийг хэвлэж болно.

Ирсэн бичгийг үндсэн мэдээллээр нь хэрхэн хайх вэ ?

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн хэсэгт харагдах Ирсэн бичгүүд дээр дарна.
3. Жагсаалтын цонхны баруун дээд талд харагдах Хайлтын товч дээр дарна.
4. Гарч ирэх Хайлтын цонх-ны Үндсэн мэдээлэл хуудсанд холбогдох мэдээллийг оруулаад Хайх дарна.

Ирсэн бичгийг бусад мэдээллээр нь хэрхэн хайх вэ ?

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн хэсэгт харагдах Ирсэн бичгүүд дээр дарна.
3. Жагсаалтын цонхны баруун дээд талд харагдах Хайлтын /зураг/ товч дээр дарна.
4. Гарч ирэх Хайлтын цонх-ны Бусад утгууд хуудсанд холбогдох мэдээллийг оруулаад Хайх дээр дарна.

Танилцаагүй бичгүүдээ хэрхэн ялгаж харах вэ ?

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн хэсэгт харагдах Ирсэн бичиг модул дээр дарна.
3. Жагсаалтын цонхны баруун дээд хэсэгт харагдах хайлт товчин дээр хулганыхаа сумыг хүргээд гарч ирэх Танилцаагүй бичгүүд дээр дарна.

Зөвхөн хариутай бичгүүдээ яаж харах вэ ?

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн дээд хэсэгт харагдах Ирсэн бичгүүд дээр дарна.
3. Гарч ирэх жагсаалтын цонхны баруун дээд хэсэгт харагдах хайх товчийг дарна.
4. Хайлтын цонх-ны Бусад утгууд хуудас дээр дарна.
5. Тус хуудсын Хариу өгөх талбараас Шаардлагатай-г сонгоно.
6. Шаардлагатай бол бусад сонголтуудыг хийсний дараа Хайх товч дарна.

Гал ассан буюу хариу өгөх хугацаа хэтэрсэн бичгүүдээ яаж харах вэ ?

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн дээд хэсэгт харагдах Ирсэн бичгүүд дээр дарна.
3. Гарч ирэх жагсаалтын цонхны баруун дээд хэсэгт харагдах хайх товчийг дарна.
4. Хайлтын цонх-ны Бусад утгууд хуудас дээр дарна.
5. Тус хуудсын Хаагдсан эсэх талбараас Гал ассан-ыг сонгоно.
6. Шаардлагатай бол бусад сонголтуудыг хийсний дараа Хайх товч дарна.

Ирсэн бичгийн тайлан хэрхэн гаргах вэ ?

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн дээд хэсэгт харагдах Ирсэн бичгүүд дээр дарна.
3. Гарч ирэх жагсаалтын цонхны баруун дээд хэсэгт харагдах тайлан гаргах товчийг дарна.
4. Тайлан гаргах цонхны Тайлан талбарын 7 төрлийн тайлангаас сонгоно.
5. Түүний доор байрлах бусад сонголтуудыг хийсний дараа Хэвлэх товч дарна.

Ирсэн бичгүүдийн жагсаалтыг хэрхэн хэвлэх вэ ?

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн дээд хэсэгт харагдах Ирсэн бичгүүд дээр дарна.
3. Гарч ирэх жагсаалтын цонхны баруун дээд хэсэгт харагдах Хэвлэх товч дээр дарна.

‍