Байгууллагын ажилтан

Ажилтнаа хэрхэн бүртгэх вэ ?

1. Хүний нөөц программ руу орно.
2. Үүссэн байгаа байгууллагын бүтцээс албан тушаалыг сонгоно.
3. Гарч ирэх жагсаалтын цонхны баруун дээд буланд байрлах + Ажилтан нэмэх-ийг дарна.
4. Ажилтан нэмэх цонхны холбогдох мэдээллүүдийг оруулан Хадгалах дээр дарна.

Ажилтны хувийн буюу анкетын мэдээллүүдийг хэрхэн оруулах вэ ?

1. Хүний нөөц программ руу орно.
2. Шинээр нэмсэн ажилтнаа сонгоод хулганы зүүн товчийг нэг дарах эсвэл хулганы баруун товчийг даран Дэлгэрэнгүй-г сонгоно.
3. Гарч ирэх цонхны зүүн дээд буланд байрлах Хувийн гэсний зүүн талд мэдээлэл оруулах хэсгээс сонгоно.
4. Жишээ нь: Гэр бүлийн байдал хэсгийг сонгон үүссэн цонхны баруун дээд буланд байрлах Бичлэг нэмэх-ийг дарна.
5. Үүссэн цонхны холбогдох мэдээллүүдийг оруулан Хадгалах дээр дарна.

Ажилтны ажил үүрэгтэй холбоотой мэдээллүүдийг хэрхэн оруулах вэ ?

1. Хүний нөөц программ руу орно.
2. Шинээр нэмсэн ажилтнаа сонгоод хулганы зүүн товчийг нэг дарах эсвэл хулганы баруун товчийг даран Дэлгэрэнгүй-г сонгоно.
3. Гарч ирэх цонхны зүүн дээд буланд байрлах Ажлын гэсний зүүн талд мэдээлэл оруулах хэсгээс сонгоно.
4. Жишээ нь: Ажил үүргийн хуваарь хэсгийг сонгон үүссэн цонхны баруун дээд буланд байрлах Бичлэг нэмэх-ийг дарна.
5. Үүссэн цонхны холбогдох мэдээллүүдийг оруулан Хадгалах дээр дарна.

Үндсэн хэрэглэгч гэж ямар хэрэглэгчийг хэлэх вэ ? Яаж тохируулах вэ ?

1. Хүний нөөц программ руу орно.
2. Үүссэн байгаа байгууллагын бүтцээс албан тушаалыг сонгоно.
3. Гарч ирэх жагсаалтын цонхны баруун дээд буланд байрлах + Ажилтан нэмэх-ийг дарна.
4. Ажилтан нэмэх цонхны 2 дахь хуудас болох Системийн гэсэн хэсэг рүү орж Хэрэглэчийн төрөл-өөс Үндсэн хэрэглэгч-ийг сонгоно.

Энгийн хэрэглэгч гэж ямар хэрэглэгчийг хэлэх вэ ? Яаж тохируулах вэ ?

Энгийн хэрэглэгч гэдэг нь Able системд бүртгэлтэй боловч системд нэвтрэх эрхгүй хүн юм.

1. Хүний нөөц программ руу орно.
2. Үүссэн байгаа байгуулагын бүтцээс албан тушаалыг сонгоно.
3. Гарч ирэх жагсаалтын цонхны баруун дээд буланд байрлах + Ажилтан нэмэх-ийг дарна.
4. Ажилтан нэмэх цонхны 2 дахь хуудас болох Системийн гэсэн хэсэг рүү орж Хэрэглэгчийн төрөл-өөс Энгийн-ийг сонгоно.

Системийн удирдагч гэж ямар хэрэглэгчийг хэлэх вэ ? Яаж тохируулах вэ ?

Системийн удирдагч гэдэг нь Able системийн бүх программд бүрэн эрхтэйгээр нэвтэрч, бүх төрлийн үйлдэл хийх боломжтой хүн юм. Нэг байгууллагад Системийн удирдагч эрхтэй хэрэглэгч цор ганц байна. Зөвхөн Системийн удирдагч л өөр хэрэглэгчийг Системийн удирдагч болгох боломжтой.

1. Хүний нөөц программ руу орно.
2. Үүссэн байгаа байгууллагын бүтцээс албан тушаал сонгоно.
3. Гарч ирэх жагсаалтын цонхны баруун дээд буланд байрлах + Ажилтан нэмэх-ийг дарна.
4. Ажилтан нэмэх цонхны 2 дахь хуудас болох Системийн гэсэн хэсэг рүү орж Хэрэглэгчийн төрөл-өөс Системийн удирдагч-ыг сонгоно.

Томилолтоор ажилласан байдлыг хэрхэн оруулах вэ ?

1. Хүний нөөц программ руу орно.
2. Ажилтны нэр дээр хулганы зүүн товчийг нэг дарах эсвэл хулганы баруун товчийг даран Дэлгэрэнгүй-г сонгоно.
3. Гарч ирэх цонхны зүүн дээд буланд байрлах Ажлын хуудаснаас Албан томилолт-ыг сонгоно.
4. Дэлгэцийн баруун дээд хэсэгт харагдах Бичлэг нэмэх-ийг дарна.
5. Гарч ирэх Албан томилолт нэмэх цонхонд холбогдох мэдээллүүдийг оруулаад Хадгалах дээр дарна.

Систем хандалтын тохиргоог хэрхэн хийх вэ ?

1. Хүний нөөц программ руу орно.
2. Ажилтнаа сонгоод хулганы зүүн товчийг нэг дарах эсвэл хулганы баруун товчийг даран Дэлгэрэнгүй-г сонгоно.
3. Гарч ирэх цонхны зүүн дээд буланд байрлах Ажлын хуудсыг сонгоно.
4. Ажлын хуудасны Системийн хандалт-ыг сонгоход программуудын жагсаалт гарч ирэх ба дэлгэцийн баруун дээд хэсэгт харагдах Засварлах-ыг дарна.
   /Программ тус бүр дээр илүү нарийвчилсан хандалт тохируулах бол программын нэр дээр хулганыг аваачихад ард нь гарч ирэх засварлах товч дээр дарна/
5. Гарч ирэх Нийт системийн хандалтыг засах цонхонд программ тус бүрийн ард харагдах Энгийн, Харагдахгүй, Хөтлөн удирдагч, Зөвхөн өөрийн цагийг харна сонголтуудаас тохирохыг сонгоод Хадгалах дээд дарна.

Ажилтны мэдээллийг хэрхэн зургаар харах вэ ?

1. Хүний нөөц программ руу орно.
2. Жагсаалтын цонхны дээр харагдах эрэмблэх шар товч дээр дарна.

Админ эрхийг хэрхэн шилжүүлэх вэ ?

Байгууллагад нэг л Админ эрхтэй ажилтан байх бөгөөд зайлшгүй шаардлага гарвал эрхийг өөр ажилтанд шилжүүлж болно. Ингэснээр тухайн ажилтны тухайн ажилтны админ эрх цуцлагдаж, дараагийн хүнд шилжинэ гэдгийг анхаарна уу !

1. Хүний нөөц программ руу орно.
2. Админ эрх шилжүүлэх ажилтны нэр дээр очин хулганы баруун товчийг дарж гарч ирэх жагсаалтаас засварлах-г сонгоно
3. Ажилтны мэдээллийг засах гэсэн хэсгээс Системийн гэсэн хуудсыг сонгоод Хэрэглэгчийн төрөл-г Системийн удирдагч болгоно.

Дэд хуудаст админ хэрэглэгч хэрхэн үүсгэх вэ ?

Энэхүү функцыг идэвхжүүснээр хүний нөөц программ дээр "Энгийн" хэрэглэгчдэд тусгай эрх үүсэх бөгөөд программд бүртгэлтэй нийт ажилтны дэлгэрэнгүй цонхны "Хувийн" "Ажлын" гэсэн үндсэн хоёр хэсэг дэх дэд хуудсуудад бичлэг нэмэх, засах, устгах зэрэг тусгай удирдах эрхтэй болно.

1. Хүний нөөц программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн доод буланд байрлах Дэд хуудсын хандалт цэс рүү орж Нэмэх товчийг дарна.
3. Гарч ирэх жагсаалтын цонхны Төрөл гэсэн хэсгээс Хувийн эсвэл Ажлын гэсэн сонголтыг хийхэд Хуудас гэсэн хэсэгт тус тусын жагсаалтууд гарч ирнэ.
4. Тухайн хуудсыг хариуцах ажилтыг сонгоод Хадгалах дарна.

Чөлөөлөгдсөн ажилтныг албан тушаалд томилох

1. Хүний нөөц программ руу орно.
2. Нэрсийн дээр харагдах Идэвхтэй гэснийг Чөлөөлөгдсөн болгож солино. Ингэж солиход тухайн байгууллагад ажиллаж байгаад ажлаас чөлөөлөгдсөн ажилчдын нэрс харагдана.
3. Албан тушаалд томилох ажилтны нэр дээр курсороо аваачин хулганы баруун товчийг даран Ажилтны төлөв солих товчийг сонгоно.
4. Гарч ирэх Ажилтны төлөв солих цонхны төлөв хэсгээс Идэвхитэйг сонгоод тушаалыг дугаар, агуулга, батлах удирдах ажилтныг оруулаад Хадгалах дарахад Идэвхтэй төлөв рүү орно.
5. Албан тушаалд томилох ажилтны нэр дээр очин хулганы баруун товчийг даран Албан тушаалд томилох-г сонгоно.
6. Гарч ирэх цонхонд шинэ албан, тушаалын дугаар, агуулга, баталсан удирдах ажилтныг сонгоод Хадгалах товчийг дарна.