Ирсэн бичигт хийгдэх ажилтны тусгай тохиргоо
- Албан бичиг программ руу орно.
- Дэлгэцийн зүүн доод буланд харагдах Ажилтны тусгай тохиргоо руу орно.
- Тусгай тохиргооны цонхны Нэмэх дээр дарна.
- Гарч ирэх Тусгай эрхтэй ажилтан нэмэх цонхонд ажилтныг сонгоод Ирсэн бичиг дээр дарна.
- Дараах тохиргоонуудаас сонгоно.
- Гадны байгууллага руу бичиг шилжүүлнэ - Ирсэн бичгийг хүлээж аваад системийг ашигладаг бусад байгууллаг руу шууд шилжүүлэх боломжтой.
- Хэнийч бичгийг шилжүүлнэ - Шилжүүлсэн бичиг нэг хүн дээр гацах буюу тухайн албан тушаалтан дараагийн шилжүүлгийг хийх боломжгүй байгаа үед энэхүү тохиргоотой ажилтан /хэний ч бичгийг/ өмнөөс нь шилжүүлэг хийх боломжтой.
- Албан бичиг удирдана - Хоёр ба түүнээс дээш хөтлөн удирдагч нар бие биенийхээ бүртгэсэн бичгийг засварлах, устгах зэргээг удирдах боломжгүй байдаг. Харин энэхүү тохиргоотой ажилтан хэнийхэн ч бүртгэсэн бичгийг удирдах боломжтой.
- Бичиг хүлээн авна - Системээр ирсэн бичгийг зөвхөн энэхүү тохиргоотой ажилтан хүлээж авах боломж бүрдэнэ.
- Бүх тайланг харна - Энэхүү тохиргоотой ажилтан тухайн байгууллагад бүртгэлтэй байгаа бүх ирсэн бичгийн тайланг харах боломжтой болно.
- Бүх бичгийг харна - Уг тохиргоотой ажилтан тухайн байгууллагад бүртгэсэн бүх ирсэн бичгийг харна.
- Бүх бичгийг сунгана - Энэ тохиргоотой ажилтан тухайн байгууллагад бүртгэлтэй байгаа бүх ирсэн бичгийн сунгалтыг хийх боломж бүрдэнэ.
Явсан бичигт хийгдэх ажилтны тусгай тохиргоо
- Албан бичиг программ руу орно.
- Дэлгэцийн зүүн доод хэсэгт харагдах Ажилтны тусгай тохиргоо руу орно.
- Тусгай тохиргооны цонхны Нэмэх дээр дарна.
- Гарч ирэх Тусгай эрхтэй ажилтан нэмэх цонхонд ажилтныг сонгоод Явсан бичиг дээр дарна.
- Дараах тохиргоонуудаас сонгоно.
- Албан бичиг удирдана - Хоёр ба түүнээс дээш хөтлөн удирдагч нар бие биенийхээ явуулсан бичгийг засварлах, устгах зэргээр удирдах боломжгүй байдаг. Харин энэхүү тохиргоотой ажилтан хэнийхэн ч явуулсан бичгийг удирдах боломжтой.
- Бүх бичгийг харна - Уг тохиргоотой ажилтан тухайн байгууллагад бүртгэсэн бүх явуулсан бичгийг харна.
Өргөдөл, гомдолд хийгдэх ажилтны тусгай тохиргоо
- Албан бичиг программ руу орно.
- Дэлгэцийн зүүн доод буланд харагдах Ажилтны тусгай тохиргоо руу орно.
- Тусгай тохиргооны цонхны Нэмэх дээр дарна.
- Гарч ирэх Тусгай эрхтэй ажилтан нэмэх цонхонд ажилтныг сонгоод Өргөдөл гомдол дээр дарна.
- Дараах тохиргоонуудаас сонгоно.
- Гадны байыгууллага руу бичиг шилжүүлнэ - Ирсэн өргөдөл, гомдлыг хүлээж аваад системийг ашигладаг бусад байгууллага руу шууд шилжүүлэх боломжтой.
- Хэний ч бичгийг шилжүүлнэ - Шилжүүлсэн өргөдөл, гомдол нэг хүн дээр гацах буюу тухайн албан тушаалтан дараагийн шилжүүлгийг хийх боломжгүй байгаа үед энэхүү тохиргоотой ажилтан /хэний ч өргөдөл, гомдлыг/ өмнөөс нь шилжүүлэг хийх боломжтой.
- Албан бичиг удирдана - Хоёр ба түүнээс дээш хөтлөн удирдагч нар бие биенийхээ бүртгэсэн өргөдөл, гомдлыг засварлах, устгах зэргээр удирдах боломжгүй байдаг. Харин энэхүү тохиргоотой ажилтан хэнийхэн ч бүртгэсэн өргөдөл, гомдлыг удирдах боломжтой.
- Бүх тайланг харна - Энэхүү тохиргоотой ажилтан тухайн байгууллагад бүртгэлтэй байгаа бүх өргөдөл, гомдлын тайланг харах боломжтой болно.
- Бүх бичгийг харна - Уг тохиргоотой ажилтан тухайн байгууллагад бүртгэсэн бүх өргөдөл, гомдлыг харна.
- Бүх бичгийг сунгана - Энэ тохиргоотой ажилтан тухайн байгууллагад бүртгэлтэй байгаа бүх өргөдөл, гомдлыг сунгалтыг хийх боломжтой.
Ирсэн бичигт хийгдэх байгууллагын тусгай тохиргоо
- Албан бичиг программ руу орно.
- Дэлгэцийн зүүн доод хэсэгт харагдах Байгууллагын тусгай тохиргоо дээр дарна.
- Байгууллагын тусгай тохиргооны цонхны Ирсэн бичиг-т дараах тохиргоонуудыг хийнэ:
- Хариу явсан бичгийг бүртгэсний дараа ирсэн бичгийг хаана - Уг тохиргоог идэвхжүүлснээр хариу болгож явсан бичгийг заавал бүртгэсний дараа ирсэн бичгийг хаана.
- Бичиг нэмэхдээ заавал файл хавсаргах эсэх - Энэ тохиргоог идэвхжүүлснээр бичиг нэмэхдээ заавал файл нэмэх шаардлагатай болно.
- Бичгийг зөвхөн нэмсэн ажилтан хаана - Энэ тохиргоог идэвхжүүлснээр албан бичиг программын хөтлөн удирдагч буюу бичиг хэргийн ажилтан тухайн бичгийн хаана.
- Бичгийг хаах үед хаалтын огноог засах боломжит хоног - Энэ тохиргоог идэвхжүүлснээр хаалтын огноог урагшлуулах боломжтой болно.
- Хариу өгөх үндсэн хоног - Энэ тохиргоог идэвхжүүлснээр автоматаар санал болгох хоногийг өөрчилж болно.
- Бичиг сунгах тоо - Уг тохиргоог идэвхжүүлснээр бичиг сунгах тоог засаж болно.
- Зөвхөн хөтлөн удирдагч гал ассан бичгийг шилжүүлэх эрхтэй - Уг тохиргоог идэвхжүүлснээр албан бичиг программын хөтлөн удирдах эрхтэй ажилтан хугацаа хоцорсон бичгийг шилжүүлж болно.
Явсан бичиг дээр байгууллагад өгөх тусгай тохиргооны утгууд
- Албан бичиг программ руу орно.
- Дэлгэцийн зүүн доод хэсэгт харагдах Байгууллагын тусгай тохиргоо дээр дарна.
- Байгууллагын тусгай тохиргооны цонхны Явсан бичиг-т дараах тохиргоонуудыг хийнэ:
- Явсан бичгийг нэмээд холбоос ирсэн бичгийг автоматаар хаах - Энэ тохиргоог идэвхжүүснээр явсан бичгийг нэмэхэд холбоос хийсэн ирсэн бичиг автоматаар хаагдана.
- Бичиг нэмэхдээ заавал файл хавсаргах эсэх - Энэ тохиргоог идэвхжүүлснээр заавал файл хавсаргах шаардлагатай болно.
Өргөдөл, гомдол дээр байгууллагад өгөх тохиргооны утгууд
- Албан бичиг программ руу орно.
- Дэлгэцийн зүүн доод хэсэгт харагдах Байгууллагын тусгай тохиргоо дээр дарна.
- Байгууллагын тусгай тохиргооны цонхны Өргөдөл гомдол-д дараах тохиргоонуудыг хийнэ:
- Бичгийг хаах үед хаалтын огноог засах боломжит хоног - Энэ тохиргоог идэвхжүүлснээр хаалтын огноог урагшлуулах боломжтой.
- Бичиг нэмэхдээ заавал файл хавсаргах эсэх - Уг тохиргоог идэвхжүүлснээр заавал файл хавсаргах шаардлагатай.
- Бичгийг зөвхөн нэмсэн ажилтан хаана - Уг тохиргоог идэвхжүүлснээр албан бичиг программын хөтлөн удирдагч буюу бичиг хэргийн ажилтан бүх бичгийг хаана.
- Бичиг сунгах тоо - Уг тохиргоог идэвхжүүлснээр бичиг сунгах тоог засаж болно.
- Зөвхөн хөтлөн удирдагч гал ассан бичгийг шилжүүлнэ - Уг тохиргоог идэвхжүүлснээр хөтлөн удирдах эрхтэй хүн л хугацаа хоцорсон бичгийг шилжүүлнэ.
