Тушаал, шийдвэрийг хэрхэн бүртгэх вэ ?
- Тушаал, шийдвэр программ руу орно.
- Дэлгэцийн зүүн дээд хэсэгт байрлах Дотоод тушаал, шийдвэр модулийг сонгоно.
- Жагсаалтын цонхны баруун дээд хэсэгт байрлах нэмэх тэмдэг дээр дарна.
- Гарч ирэх Тушаал, шийдвэр нэмэх цонхонд холбогдох мэдээллүүдийг бөглөж оруулаад Илгээх товч дарна.
Жич: Тушаал, шийдвэр нэмэх цонхны Хамрах байгууллага сонгох талбарт харьяа байгууллага сонгосон тохиолдолд цаад байгууллагын Дээд газраас ирсэн тушаалуудын жагсаалтад системээр очино. Харьяа байгууллагын Тушаал, шийдвэр хариуцсан ажилтан хүлээж авснаар бүртгэсэн тушаалын Дэлгэрэнгүй доторх Хамрах хүрээ хэсэгт буй хүлээгдэж байна гэсэн төлөв хүлээн авсан болно.
Дээд газраас ирсэн Тушаал, шийдвэр хэрхэн хүлээж авах вэ ?
- Тушаал, шийдвэр программ руу орно.
- Дэлгэцийн зүүн хэсэгт харагдах Дээд газраас ирсэн эсвэл Дотоод тушаал, шийдвэр дээр дарна.
- Системээр ирсэн тушаал, шийдвэрийн урд талд доошоо заасан шар тэмдэг дээр дарж Хүлээн авах гэснийг сонгоно.
- Гарч ирэх Хүлээн авах цонхонд холбогдох мэдээллүүдийг оруулаад Шилжүүлэх ажилтан-г заавал сонгож Шилжүүлэх товч дарна.
Дээд газраас ирсэн Тушаал, шийдвэрийг хэрхэн бүртгэх вэ ?
- Тушаал, шийдвэр программ руу орно.
- Дэлгэцийн зүүн дээд хэсэгт байрлах Дээд газраас ирсэн модулийг сонгоно.
- Жагсаалтын цонхны баруун дээд хэсэгт байрлах нэмэх тэмдэг дээр дарна.
- Гарч ирэх Тушаал, шийдвэр нэмэх цонхонд холбогдох мэдээллүүдийг бөглөж оруулаад Илгээх товч дарна.
Тушаал, шийдвэрийг зургаар яаж харах вэ ?
- Тушаал, шийдвэр программ руу орно.
- Дэлгэцийн зүүн дээд хэсэгт буй Дээд газраас ирсэн эсвэл Дотоод тушаал, шийдвэр модулийг сонгоно.
- Жагсаалтын цонхноос зургаар харах тушаал, шийдвэр дээрээ курсор байрлуулан хулганы баруун товчийг дарна.
- Гарч ирэх цэснээс Зургаар харах-ыг сонгож дарснаар тухайн тушаал, шийдвэрийг хуудас нэг бүрээр зургаар харах боломжтой.
Тушаал, шийдвэрийг дэлгэрэнгүй мэдээлэл тус бүрээр хэрхэн хэвлэх вэ ?
- Тушаал, шийдвэр программ руу орно.
- Дэлгэцийн зүүн дээд хэсэгт буй Дээд газраас ирсэн эсвэл Дотоод тушаал шийдвэр модулийг сонгоно.
- Жагсаалтын цонхноос сонгосон тушаал дээр хулганы зүүн товч дээр дарж шууд /эсвэл хулганы баруун товч дээр дарж Дэлгэрэнгүй дээр дарж/ дэлгэрэнгүй мэдээллүүд рүү орно.
- Дэлгэцийн баруун дээд буланд харагдах Хэвлэх товч дээр дарж Ерөнхий мэдээлэл, Хасвралт файлууд, Шилжүүлгүүд, Хамрах хүрээ, Явцын тэмдэглэл, Үүрэг даалгавар, Бүгдийг харах гэсэн мэдээлэл тус бүрээр хэвлэх боломжтой.
Тушаал, шийдвэрийн тайлан хэрхэн гаргах вэ ?
- Тушаал, шийдвэр программ руу орно.
- Дэлгэцийн зүүн хэсэгт буй Дотоод тушаал, шийдвэр дээр дарна.
- Гарч ирэх жагсаалтын цонхны баруун дээд хэсэгт харагдах Тайлан гаргах товчийг дарна.
- Тайлан гаргах цонхны Тайлан талбарын 2 төрлийн тайлангаас сонгоно.
- Түүний доор байрлах бусад утгуудаас сонгосны дараа Хэвлэх дарна.
Дээд газраас ирсэн тушаал, шийдвэрээс хэрхэн хайлт хийх вэ ?
- Тушаал, шийдвэр программ руу орно.
- Дэлгэцийн зүүн дээд хэсэгт буй Дээд газраас ирсэн дээр дарна.
- Гарч ирэх жагсаалтын баруун дээд хэсэгт харагдах Хайх товчийг дарна.
- Гарч ирэх Хайлтын цонхны бичгийн төрлийг сонгоод доорх утгуудыг бөглөөд Хайх дарна.
Дотоод тушаал, шийдвэрээс хэрхэн хайлт хийх вэ ?
- Тушаал, шийдвэр программ руу орно.
- Дэлгэцийн зүүн дээд хэсэгт буй Дотоод тушаал, шийдвэр дээр дарна.
- Гарч ирэх жагсаалтын баруун дээд хэсэгт харагдах Хайх товчийг дарна.
- Гарч ирэх Хайлтын цонхны бичгийн төрлөө сонгоод доорх утгуудыг бөглөөд Хайх дарна.
Жич: Хайх товч дээр хулганы курсор аваачихад Б-Хүний нөөцийн, А-Үйл ажиллагааны гэсэн хоёр сонголт гарч ирэх бөгөөд аль нэг дээр нь дарж шүүлт хийх боломжтой.
Тушаал шийдвэр программ дээр ажилтны тусгай тохиргоог хэрхэн хийх вэ ?
Ажилтны тусгай тохиргоог зөвхөн системийн удирдагч хийнэ.
- Тушаал, шийдвэр программ руу орно.
- Дэлгэцийн зүүн доод хэсэгт буй Ажилтны тусгай тохиргоо дээр дарна.
- Тусгай тохиргоо цонхны баруун дээр харагдах Нэмэх-ийг дарна.
- Гарч ирэх Тусгай эрхтэй ажилтан нэмэх цонхонд Дээд тушаал, Доод тушаал-ыг сонгон тохиргоог хийнэ.
- Хэний ч тушаалыг шилжүүлнэ - Аливаа хэрэглэгчийн өмнөөс шилжүүлэх эрхтэй болно.
- Тушаал удирдана - Бүртгэлийн цонхыг засах эрхтэй болно.
- Бүх тушаал харна - Байгууллагын хэмжээний бүх бүртгэгдсэн тушаалыг харна.
- Тушаал сунгана - Шийдвэрлэх хугацааг сунгах боломжтой болно.
- Тушаал архивлана - Хадгаламжийн нэгж үүсгэн, архив программ руу илгээнэ.
Бланк тохиргоо хэрхэн хийх вэ ?
Бланз зургийг зөвхөн Тушаал шийдвэр программын хөтлөн удирдагч буюу бичиг хэргийн ажилтан оруулж өгнө. Энгийн хэрэглэгч буюу бичиг боловсруулах ажилтан оруулсан бланкуудаас сонгон төлөвлөнө.
- Тушаал, шийдвэрийг программ руу орно.
- Дэлгэцийн зүүн доод буланд харагдах Албан бланкууд-ыг сонгоно.
- Гарч ирэх цонхны Бланк нэмэх дээр дарна.
- Албан бичиг төлөвлөх бланк цонхны баруун хэсэгт харагдах А4,А5 сонгон хуудасны хэмжээ тохируулах.
- Албан бичиг төлөвлөх бланк цонхны баруун хэсэгт харагдах Бланк зураг оруулах хэсэгт дарж бланкны зураг оруулна.
- Үүний дараа Хадгалах товч дарна.
Тушаал хэрхэн төлөвлөх вэ ?
Тушаал төлөвлөлтийг тушаал боловсруулах хэрэглэгч ашиглах боломжтой.
- Тушаал, шийдвэр программ руу орно.
- Төлөвлөлт дээр дарна.
- Жагсаалтын цонхны баруун дээд буланд харагдах бичиг төлөвлөх /+/ дээр дарна.
- Гарч ирэх Тушаал, шийдвэр төлөвлөх цонхонд тохирох утгуудыг сонгоно.
- Үүний дараа Төлөвлөх товч дарна.
Боловсруулах шат дамжлагыг хэрхэн тохируулах вэ ?
Бичгийн дэлгэрэнгүйд:
- Тухайн бичигт санал өгөх шаардлагатай ажилтныг Санал авах хэрэглэгч-д сонгон оруулна.
(Саналыг цахим гарын үсгээр баталгаажуулна.) - Тухайн бичгийг хянах шаардлагатай хүнийг Шилжүүлэх хэрэглэгч-д сонгон оруулна.
(Шилжүүлгийг цахим гарын үсгээр баталгаажуулна.) - Ямар нэгэн санал авах, хянуулах шаардлагагүй бол Батлуулах-ыг дарна.
- Удирдлага батлаад бичиг хэргийн ажилтан руу илгээнэ. (Баталгааг цахим гарын үсгээр баталгаажуулна.)
- Бичиг хэрэг төлөвлөлтөөс ирсэн бичгийг хүлээн авч дугаарлаад, бланк дээр хэвлэн гаргаж, даргаар гарын үсэг зуруулаад, явсан бичигт бүртгээд, харилцагч байгууллага руу илгээнэ.
Төлөвлөлтийг хэрхэн засварлах вэ ?
- Тухайн тушаал дээр очин хулганы баруун товчийг даран Засварлахы-ыг сонгоно.
- Гарч ирэх Засварлах цонх-ны мэдээллийг өөрчлөөд Төлөвлөх-ийг дарна.
Жич: Шилжүүлсэн болон Батлагдсан хүсэлтийг засварлаж болохгүй.
Төлөвлөлтийг хэрхэн устгах вэ ?
- Тухайн бичиг дээр очин хулганы баруун товчийг даран Устгах-ыг сонгоно.
- Гарч ирэх Баталгаажуулах цонхны Тийм-ийг дарна.
Төлөвлөлтийг хэрхэн загвар болгон хадгалах вэ ?
Батлагдсан төлөвлөлтийг Загвар болгон хадгалж болно.
- Батлагдсан бичиг рүү даран орно.
- Дэлгэцийн баруун доод хэсэгт харагдах Загвар үүсгэх дээр дарна.
- Хэрэглэгчийн хязгаарлалтыг тохируулан, загварын нэр, тайлбарыг бичээд Хадгалах дарна.