Явсан бичиг

Гадаад байгууллага, дотоод байгууллага гэж юу вэ ?

Албан бичиг программд "Хүлээн авах байгууллгага"-ын Гадаад байгууллага нь Able системийн хэрэглэгч биш байгууллага, Дотоод байгууллага нь Able системийн хэрэглэгч байгууллага гэсэн ойлголт юм.

Системийн хэрэглэгч байгууллага руу албан бичиг хэрхэн илгээх вэ ?

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн хэсэгт харагдах Явсан бичгүүд дээр дарна.
3. Гарч ирэх жагсаалтын цонхны баруун дээд хэсэгт харагдах + нэмэх товчийг дарна.
4. Гарч ирэх Явсан бичиг нэмэх цонхны Үндсэн мэдээллүүдийг оруулна.
5. Явсан бичиг нэмэх цонхны Хүлээн авах байгууллага хэсгийн Дотоод байгууллага цэсний ард байрлах гурван цэгтэй цэнхэр товч дээр дарна.
6. Гарч ирэх Хүлээн авах байгууллага сонгох цонхны голын баганад бичиг хүлээн авах байгууллагын нэр хэрэв олдохгүй байвал тус цонхны зүүн дээд буланд харагдах Гадаад сүлжээ буюу ташуу сум дээр дарна.
7. Гадаад сүлжээ сумны арын нэр дээр дарж толгой байгууллага сонгож харьяа байгууллагуудыг дунд баганад оруулна.
   Бичиг илгээх байгууллагын сонгон сүүлийн багана руу чирч, эсвэл нэмэх тэмдэгийг ашиглан сүүлийн багана руу зөөгөөд Сонголтыг батлах дарна.
8. Харин харьяа байгууллага дотроос байгууллага сонгох бол эхний багана дахь тухайн байгууллагын нэр дээр дарж дунд баганад харьяа байгууллагуудыг оруулна.
   Бичиг илгээх байгууллага сонгон сүүлийн багана руу чирч, эсвэл нэмэх тэмдгийг ашиглан сүүлийн багана руу зөөгөөд Сонголтыг батлах дарна.
9. Файл ачаалах товч дээр даран илгээх гэж буй бичгийн сканердсан хувилбараа оруулна.
10. Явсан бичиг нэмэх цонхны Илгээх дээр дарна.

Системийг хэрэглэдэггүй байгууллага руу албан бичиг хэрхэн илгээх вэ ?

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн хэсэгт харагдах Явсан бичгүүд дээр дарна.
3. Гарч ирэх жагсаалтын цонхны баруун дээд хэсэгт харагдах + нэмэх товчийг дарна.
4. Гарч ирэх Явсан бичиг нэмэх цонхны Үндсэн мэдээллүүдийг оруулна.
5. Хүлээн авах байгууллага хэсгийн Гадны байгууллага дээр бичиг хүлээн авах байгууллагын нэрийг бичиж өгнө.
   Ингэж бичиж эхлэхэд автоматаар байгууллагын нэр санал болгох бөгөөд аль зөвийг нь сонгоно.
   Хэрэв Албан бичгийн программд тухайн байгууллага руу илгээх бичгийг анх удаа оруулах гэж байгаа бол байгууллагын нэрийг албан хэрэг хөтлөлтийн стандарт заасны дагуу бүтнээр бичнэ.
6. Эсвэл дээрх үйлдлийг хийлгүйгээр тус нүдний арл байрлах гурван цэгтэй цэнхэр товч дээр дарна.
7. Гарч ирэх Харилцагч сонгох цонхны Хайх утгаа оруулна уу ! -д бичиг хүлээн авах байгууллагын нэрийг бичээд Enter товч дарна.
8. Гарч ирэх жагсаалтаас тухайн байгууллагын нэрийг сонгоод Сонголтыг батлах дарна.
9. Мэдээллүүдийг оруулсны дараа Файл нэмэх дээр даран илгээх гэж буй бичгийн цахим хувилбар буюу сканердсан хувилбараа ачаалан оруулна.

Байгууллага дотроо буюу газар, хэлтэс, алба хооронд бичиг хэрхэн илгээх вэ ?

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн хэсэгт харагдах Явсан бичгүүд дээр дарна.
3. Гарч ирэх жагсаалтын цонхны баруун дээд хэсэгт харагдах + нэмэх товчийг дарна.
4. Гарч ирэх Явсан бичиг нэмэх цонхны Үндсэн мэдээллүүдийг оруулна.
5. Хүлээн авах байгууллага хэсгийн Салбар хэлтэс-т бичиг хүлээн авах хэлтсийн нэрийг бичиж өгнө.
   Ингэж бичиж эхлэхэд автоматаар хэлтсийн нэр санал болгох бөгөөд аль зөвийг нь сонгоно.
6. Эсвэл дээрх үйлдлийг хийлгүүгээр тус нүдний ард байрлах гурван цэгтэй цэнхэр товч дээр дарна.
7. Гарч ирэх Хүлээн авах хэлтэс, алба сонгох цонхны голын баганад бичиг хүлээн авах хэлтэс, албыг сонгоод Сонголтыг батлах дарна.
   
   • Байгууллагын харьяа хэлтсийг сонгоход тухайн хэлтэс дээр дарна.
   • Харин алба, хэлтсийг сонгоход тухайн хэлтэс дээр дарна.
8. Холбогдох бусад мэдээллүүдийг оруулсны дараа Файл нэмэх дээр даран илгээх гэж буй бичгийн цахим хувилбар буюу сканердсан хувилбарыг ачаалан оруулаад Илгээх дарна.

Санаандгүй илгээсэн бичгийг яаж буцаах вэ ?

1. Албан бичгийн программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн хэсэгт харагдах Явсан бичгүүд дээр дарна.
3. Явсан бичгүүдийн жагсаалтаас санаандгүй илгээсэн бичиг дээр очин хулганы баруун товчийг дарна. Эсвэл тухайн бичгээ сонгонгуут жагсаалтын цонхны зүүн дээд буланд гарч ирэх доошоо сум дээр дарна.
4. Гарч ирэх цэсийн Устгах дээр дарна.

Явсан бичгийг хариу бичигтэй нь яаж холбох вэ ?

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн хэсэгт харагдах Явсан бичгүүд дээр дарна.
3. Жагсаалтын цонхны баруун дээд хэсэгт харагдах + нэмэх товчийг дарна.
4. Гарч ирэх Явсан бичиг нэмэх цонхны Холбоос бичиг-ийн Хариу биш-ийн арын сум /зураг/ дээр дарна.
5. Тус бичиг системд бүртгэгдсэн тохиолдолд Хариу бичиг мөн (бүртгэгдсэн) сонголтыг хийнэ.
   
   • Ирсэн бичгийн № оруулах нүдний ард байрлах гурван цэгтэй цэнхэр товч дээр дарна.
   • Гарч ирэх Хариутай ирсэн бичгүүд цонхонд холбогдох мэдээллээр нь бичгийг хайж олоод ногоон доошоо сум дээр дарна. Энэ үйлдлийг хийснээр тус бичгийн дугаар, товч агуулга автоматаар бөглөгдөнө.
6. Тус бичиг нь бүртгэгдэж амжаагүй тохиолдолд Хариу бичиг мөн (бүртгэгдээгүй) сонголтыг хийнэ.
   
   • Энэ тохиолдолд Ирсэн бичгийн төрөл-өө сонгоод тус бичгийн дугаар, товч агуулгыг гараас оруулна.
7. Бусад холбогдох мэдээллийг оруулан Илгээх товчийг дарна.

Явсан бичгийн тайлан яаж гаргах вэ ?

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн дээд хэсэгт харагдах Явсан бичгүүд дээр дарна.
3. Гарч ирэх жагсаалтын цонхны баруун дээд хэсэгт харагдах тайлан гаргах товчийг дарна.
4. Тайлан гаргах цонхны Тайлан талбарын 4 төрлийн тайлангаас сонгоно.
5. Түүний доор байрлах бусад сонголтуудыг хийсний дараа Хэвлэх товч дарна.

Бичиг илгээхдээ орхигдуулсан байгууллагыг хэрхэн нэмэх вэ ?

Бичиг илгээхдээ байгууллага орхигдуулсан тохиолдолд дахин шинээр бичиг явуулдаг байсан бол харин одоо бичгийнхээ Ерөнхий мэдээлэл таб дээрээс үлдээсэн байгууллагаа шууд нэмдэг боллоо.

1. Албан бичиг программ руу орно.
2. Дэлгэцийн зүүн дээд хэсэгт харагдах Явсан бичиг дээр дарна.
3. Бичгийн жагсаалтаас бичиг илгээхдээ байгууллага орхигдуулсан бичиг дээр хулганы баруун товчийг дарж дэлгэрэнгүй мэдээлэл рүү орно.
4. Ерөнхий мэдээлэл табыг сонгоод хоёр дахь багананы Байгууллага нэмэх товчийг дарахад Бичиг нэмж илгээх байгууллагаа сонгоно уу гэсэн цонх нээгдэнэ.
5. Гарч ирэх цонхонд Гадны байгууллага /Эйбл системийг хэрэглэддэггүй/ эсвэл Дотоод байгууллага /Эйбл системийг хэрэглэдэг/ хэсэгт орхигдуулсан байгууллага оруулан Илгээх дарна.

Эрчим хүчний салбарын Төрийн өмчит компани хооронд бичиг солилцох

1. Албан бичиг -> Явсан бичиг программ руу орно.
2. Жагсаалтын цонхны баруун дээд хэсэгт харагдах + нэмэх товчийг дарна.
3. Хоёр дахь баганы Дотоод байгууллагын ард харагдах сум буюу товчин дээр дарна. Энэ сум нь Эрчим хүчний салбарын компани сонгох товч юм.
4. Компаиудын нэг лого гарч ирэхэд бичиг явуулах байгууллагаа сонгоод Сонголтыг батална.